プライバシーポリシー

Privacy Policy

個人情報保護方針

サイトアドレスは https://amami-rotaryclub.jp/ です。

1. 基本方針

奄美ロータリークラブ (以下、当クラブ)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

2. 適用範囲

本プライバシーポリシーは、当クラブが行う各種サービスにおいて、ユーザーの個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当クラブが遵守する方針を示したものです。

3. 個人情報の取得と利用目的

当クラブのご案内などを提供するため、郵便、電話、電子メールなどの方法によりお知らせすること

  1. 当クラブにおいて取り扱う商品・サービスなどあるいは各種イベント・キャンペーンなどの開催について、郵便、電話、電子メールなどの方法によりご案内すること。
  2. 商品開発あるいはユーザー満足度向上策検討のため、郵便、電話、電子メールなどの方法によりアンケート調査を実施すること。

4. 個人情報の管理

当クラブは、ユーザーからご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。

  1. 情報の正確性の確保 ユーザーからご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
  2. 安全管理措置 当クラブは、組織的な個人情報の管理については、内規定による厳重に取扱い方法を規定し、 それに基づいた取扱いを徹底しています。
  3. 従業者の監督 当クラブは、当社の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
  4. 委託先の監督 個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当クラブの規程に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
  5. 保存期間と廃棄 ユーザーからご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

5. 第三者提供の有無

当クラブは、ユーザーからご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、ユーザーから同意を得た場合のみ第三者提供を行います。

また、当クラブでは、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委 託することがあります。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

  1. 保有個人データの利用目的の通知
    ユーザーは、当クラブに対して当クラブが保有するユーザーご自身に関する個人データ(以下「保有個人データ」という。)の利用目的をユーザーに通知するよう求めることができます。ユーザーからご自身に関する保有個人データの利用目的の通知を求められた場合、当クラブは法令に基づき遅滞なく適切に対応します。
  2. 保有個人データの開示
    ユーザーは、当クラブに対して当クラブが有しているユーザーご自身の保有個人データをユーザーに開示するよう請求することができます。ユーザーからご自身に関する保有個人データの開示を請求された場合、当クラブは法令に基づき遅滞なく適切に対応します。
  3. 保有個人データの訂正等
    前号に基づく開示の結果、当該保有個人データの内容に誤りがある場合は、ユーザーは、当クラブに対して当該保有個人データの訂正、追加または削除(以下「訂正等」という。)を請求することができます。ユーザーからご自身に関する保有個人データの訂正等を請求された場合、当クラブは法令に基づき遅滞なく適切に対応します。
  4. 保有個人データの利用停止等
    ユーザーから以下(1)または(2)の理由によって、当クラブが有しているユーザーご自身の保有個人データの利用の停止、消去を請求された場合、および以下(3)の理由によって第三者への提供の停止(以下「利用停止等」という。)を請求された場合、その請求に正当な理由があると判明したときは、当クラブは法令に基づき遅滞なく適切に対応します。  
    • (1) ユーザーご自身の保有個人データを、当クラブが目的外利用している。
    • (2) ユーザーご自身の保有個人データが適正かつ適法な手段により取得されたものではない。
    • (3) ユーザーご自身の保有個人データの提供が、上記「個人データの第三者への提供」に違反している 保有個人データの利用目的の通知・開示・訂正等・利用停止等のご請求をいただいた場合は、ご本人であることを確認するため、以下のいずれか1点の書類のコピーを請求書面に同封してご送付ください。なお、いずれの書面をコピーいただく場合でも、ご本人のお名前、住所が明確にわかるようコピーしていただくようお願いいたします。
    1. 運転免許証(氏名又は住所の変更が裏面に記載されている場合には、表面のコピーに加え、裏面のコピーもお願いいたします。)
    2. 戸籍抄本(住所、氏名等の必要事項のみ)
    3. 住民票の写し(住所、氏名等の必要事項のみ)
    4. その他氏名住所の記載のある公的機関が発行した身分証明書のコピー ※転居等によりご本人の現住所と当クラブへ登録したご住所が違う場合は、転居等の履歴がわかる住民票のご送付をお願いいたします。(運転免許証に転居等の履歴が全て記載されている場合には、運転免許証(表面・裏面双方)のコピーのご送付のみで結構です。 尚、手数料のお支払いをお願いすることもあります。手続き・手数料については、以下の「個人情報お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

個人情報お問い合わせ窓口

  • 奄美ロータリークラブ
    〒894-0026 鹿児島県奄美市名瀬港町2番1号 奄美サンプラザホテル3F別館
    0997-53-5566
    受付時間:平日10時〜17時

最終更新日:2020年10月1日